Saját akadémia 3 hét alatt

Az ügyfél szemével

Ismerd meg első kézből, hogy milyen volt a közös munka a 7Digits Ügynökség csapatával

Online oktatás LMS rendszerrel

A Mathias Corvinus Collegium rendkívül szerteágazó oktatási és továbbképzési tevékenységének online oktatás formájában történő támogatása a koronavírus járvány jelentette bizonytalanságok közepette kezdődött. Az MCC nemzetközi oktatók által is látogatott és elismert Vezetőképző Akadémiája vállalta magára az úttörő szerepet a hagyományosan inkább tantermi oktatási programjairól és minőségi rendezvényeiről ismert MCC berkein belül.

Az online oktatás bevezetése bármely intézmény, vagy vállalat életében nagy lépés és alapvetően három elemből tevődik össze: magából az online oktatás formájában közvetített tartalmakból, a tanulást és a számokérést lehetővé tevő LMS (Learning management System) rendszerből, illetve az oktatási tevékenység szervezési és kommunikációs feladataiból.

Kivitelezés

Mivel a Mathias Corvinus Collegium Vezetőképző Akadémiája számára a mozgóképes oktatási tartalmak gyártását már korábban megkezdte a 7Digits, a valódi kihívást egy LMS rendszer nagyon szűk határidővel történő bevezetése jelentette. Egy LMS rendszer mind az oktatási anyagok disztribúcióját, mind a hallgatók és az oktatók kommunikációját kiszolgálja, ehhez azonban létre kell hozni azokat a folyamatokat, ami a rnedszer működését szabályozza.

Az MCC esetében az oktatási anyagok nagy része már készen állt, az LMS rendszer nulláról történő felépítésére rendelkezésre álló extrém rövid határidő azonban jelentős kihívást jelentett mindkét fél számára. A gordiuszi csomót egy teljesen újszerű projekt megközelítéssel sikerült átvágni: a 7Digits kérésére az MCC egyáltalán nem szólt bele a wireframe és a design kérdéseibe – ezt ugyanis egy online marketing ügynökség senior UI csapata amúgy is jobban tudja.

Ugyanakkor mind a projekt indításához hagyományosan szükséges arculati elemek, szöveges tartalmak, mind a szükséges döntési pontok tekintetében elképesztő – startup vállalkozásokat is meghazudtló – rugalmassággal álltak rendelkezésre. A sikerkritériumok világos kommunikációját követően a Vezetőképző Akadémia munkatársai gyakorlatilag átadták a design, a tervezés és a megvalósítás menedzsmentjének teljes feladatkörét a 7Digits szakembereinek, ami azt eredményezte, hogy 3 iterációs körben letesztelve, jóváhagyva készen állt az online oktatás felülete az MCC számára.

Finomhangolás

A rendszer éles indítása után megfordult a rendelkezésre állás iránya, mivel jól tudtuk, hogy lesznek apró módosítási igények, és a Vezetőképző Akadémia munkatársait is menet közben kellett betanítani a rendszer használatára, amiben a 7Digits számos online eszköze (Userback, Vimeo, stb.) óriási segítséget jelentett.

Kevés olyan projekt létezik, melynek mind a megrendelője, mind a kivitelezője, mind a projekt fókuszában álló felhasználói maximálisan elégedettek a végén – főleg, ha a határidők extrém szorításában kénytelenek a dolgozni a stakeholder-ek. Az MCC Vezetőképző LMS rendszere és tartalmai tekintetében a siker kulcsa az extrém alkalmazkodási képesség volt, ami lehetővé tette hogy a projekt menedzsmentjének módszereit egyedül a hatékonyságot szem előtt tartva hajlítsák a résztvevők a siker érdekében szinte bármerre.

Konklúzió

Egy LMS rendszer bevezetése, sok-sok órányi minőségi videós tananyag elkészítése, készre vágása, animálása, valamint a rendszer letesztelése és back-endjének oktatása rendkívül nagy ívű, sok száz munkaórát igénylő projekt. Egy ilyen komplex feladat esetében a rugalmas hozzáállás, a modern kommunikációs eszközök használatának befogadása (Slack, Userback, Asana) és a lean-szemléletű projektvezetés a siker valódi záloga. Azaz nem a technológia, még csak nem is a rendelkezésre álló erőforrások, hanem az emberi tényező az, ami a legfontosabb egy ennyire bonyolult online projekt esetében.